Política de Privacidad

Última actualización: 08 de October de 2026

En Akadim nos comprometemos a proteger la privacidad de los datos de los colegios, administradores, docentes y estudiantes que usan nuestra plataforma. Esta política describe qué datos recopilamos, cómo los usamos y cómo los protegemos.

1. Datos que recopilamos

• Datos del colegio: nombre, dirección, información de contacto y configuración académica.
• Datos de usuarios: nombre, apellido, correo electrónico, nombre de usuario y contraseña (almacenada con hash seguro).
• Datos académicos: grados, materias, matrículas, notas y boletines.
• Datos de Google (OAuth): cuando el administrador conecta su cuenta de Google para usar la función de importación masiva, almacenamos un token de autorización OAuth 2.0. Este token se usa exclusivamente para crear y leer hojas de cálculo en el Google Drive del administrador. No accedemos a correos, contactos ni ningún otro servicio de Google.

2. Uso de los datos

• Operar y mejorar la plataforma de gestión académica.
• Permitir la importación masiva de estudiantes mediante Google Sheets.
• Enviar notificaciones y correos relacionados con el uso del sistema (ej. credenciales de acceso para estudiantes).
• Garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del servicio.

No usamos los datos para publicidad, perfilamiento ni los vendemos a terceros.

3. Uso de la API de Google

Akadim utiliza la API de Google Sheets para generar plantillas de importación en el Google Drive del administrador. El uso de los datos obtenidos a través de las APIs de Google cumple con la Política de Datos de Usuario de los Servicios de la API de Google, incluyendo los requisitos de Uso Limitado.

Los tokens de acceso de Google se almacenan de forma segura en nuestra base de datos y se usan únicamente para las operaciones de Sheets autorizadas por el administrador. El administrador puede revocar el acceso en cualquier momento desde su cuenta de Google.

4. Compartir datos con terceros

No compartimos datos personales con terceros, salvo en los siguientes casos:

• Google LLC: para las funciones de Google Sheets (con el consentimiento explícito del administrador).
• Proveedores de infraestructura: servidores en la nube que alojan la aplicación, bajo acuerdos de confidencialidad.
• Obligación legal: cuando la ley lo requiera.

5. Retención de datos

Los datos se conservan mientras la cuenta del colegio esté activa. Al cancelar el servicio, los datos pueden eliminarse a solicitud del administrador. Los tokens de Google se pueden eliminar desconectando la cuenta desde la plataforma.

6. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos: cifrado HTTPS, contraseñas en hash (bcrypt), acceso restringido por roles y copias de seguridad periódicas.

7. Derechos del usuario

Los administradores pueden solicitar acceso, rectificación o eliminación de los datos del colegio enviando un correo a admin@solucionesdeingenio.com.

8. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Notificaremos cambios importantes por correo electrónico o mediante un aviso en la plataforma.

9. Contacto

Para cualquier pregunta sobre privacidad: admin@solucionesdeingenio.com